4 травня 2018 р. відбулася виїзна нарада з питань благоустрою місця проведення фестивалю, у якій взяли участь директор КП “Етнографічні парки Дніпра” ДМР Д. Г. Каюк та керівництво Департаменту благоустрою та інфраструктури ДМР. Обговорювалися питання санітарного стану території, було обстежено місця всіх локацій фестивалю та визначено порядок їх прибирання. Особлива увага була приділена безпеці дитячого та дорослого наметових таборів та дитячої зони, а саме – відсутності небезпечних сухих гілок та дерев. Окрім місцевості під деревами, було оглянуто відкриті території, де мають розташуватися традиційні фестивальні локації – головна сцена, фудкорт, ярмарок, зона майстер-класів. Комісія обстежила пляж, місце причалу для козацької “Чайки”, маршрути кінних прогулянок та екскурсій, а також локації теренової гри (спортивного орієнтування).

Нагадаємо, що перша виїзна нарада організаторів відбулася на території Старої Самарі 2 травня.